Q：
警方因偵辦案件向他單位索取個資，是否違反個人資料保護法？
A：
- 個人資料保護法第6條：有關醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。但有下列情形之一者，不在此限：
- 法律明文規定。
- 公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要，且有適當安全維護措施。
- 當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料。
- 公務機關或學術研究機構基於醫療、衛生或犯罪預防之目的，為統計或學術研究而有必要，且經一定程序所為蒐集、處理或利用之個人資料。
- 個人資料保護法第15條：公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第6條第1項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：
- 執行法定職務必要範圍內。
- 經當事人書面同意。
- 對當事人權益無侵害。
- 警方因偵辦案件向他單位索取個資如有個人資料保護法第6條之情形，並於執行法定職務必要範圍內， 難謂有違反個人資料保護法之虞。惟部份同仁依法取得相關資料後，未確實依保管、使用、銷毀程序，致有資料外洩之情形；目前除查詢、發函他單位調閱之相關資料，需依規定登記、歸檔等管理外，對於使用〈含影印本〉過程均無相關管理之規定。
Q：
書信於下班或假日時間送達警察機關門崗或有人執勤單位，員警或該單位人員得否以非上班時間為由拒收？
A：
- 書信送達之生效時間：按民法第95條規定：「非對 話而為意思表示者，其意思表示以通知達到相對人時發生效力。」故依上開條文，人民或機關如以書信為意思表示，於該書信到達警察機關時，其意思表示即已發生效力，惟如於機關下班後，書信始送達警察機關門崗或有人執勤單位，員警得否以非機關上班時間為由拒收?拒收之法律效果為何?
- 最高法院判例：依最高法院75年台抗字第255號裁判要旨：「所謂達到，係指意思表示到達相對人之支配範圍內，相對人隨時可了解其內容之客觀狀態而言。若表意人以書信為意思表示，該書信達到相對人，相對人無正當理由而拒絕接收時，該書信既已達到相對人之支配範圍內，相對人隨時可了解其內容，依上說明，應認已達到而發生效力。」準此，書信於下班時間送達警察機關交門崗員警或有人執勤單位，其送達效力已生，不因員警拒收而認未送達。
- 綜上，為維護警察機關權益，書信如於下班時間送達警察機關，仍應接收，並於收執單據上確實記載收受時間，俟上班時間，交機關收發文室掛號。
